毕业论文格式等问题总结

最近到了毕业季,论文成了大家的首要任务。然而有一件事情特别的愁人,就是如何将已经写好的论文改成学校要求的格式。各种条条框框的限制,使得这个工作可能比写论文还要麻烦。作为一个疯狂给中文期刊投稿的科研狗而言,也经受过各大出版社的洗礼,因此把我的一些修改格式的心得体会分享一下吧。
注:下文主要针对北科的同学们,别的学校的同学请根据自己学校的论文要求进行修改。

1. 插入题注问题

作为一篇毕业论文,图表必不可少。由于页数至少得50多页,字数不够肯定要用图表来凑。可是图表一多问题就出现了,插入一个新图,或者删除里面的一个图,后面的编号就全部要变。这个如果手动改的话工作量非常大,所以首先告诉大家一个插入题注的方法。

首先点击想要插入题注的图或表,右键选择插入题注

点击后出现如下弹窗,点击新建标签,在新弹出的文本框中输入“图5-”,点击确定

点击插入,会在图的下面生成一个编号,由于我论文前面已经有了相关的标签,插入时会自动编号。下图就是第五章第六张图片,在图片后面输入你的图题就可以了。

下面介绍如何进行图表的引用

首先将光标移至文中想要插入的位置,点击引用,然后选择交叉引用

弹窗中的引用类型选择对应的图5-,引用内容改为仅标签和编号,然后选择图5-6,点击插入

此时即可在文中生成图题的引用,对图表进行增删操作时,这些编号会自行更改,方便了很多呀~

2. 表格问题

然后是表格的操作。表格推荐用国际通用的三线表来表示,显得与国际接轨,高端一点。那么如何将表格改成三线表呢

首先插入一个表格,然后右键点击左上角的十字标志,选择表格属性

选择边框和底纹

在下面的界面中,首先点击无,去除所有边框,然后设置颜色为黑色或自动,宽度为1.5磅,点击图中红框中的3和4,最后确定

如上操作后表格变成如下形式,此时可获得一个两线表

将鼠标移动至表格第一行的左侧空白处,此时鼠标应该会反向,然后点击鼠标左键选中第一行如下图状态

右键第一行任意位置,选择表格属性,然后点击图中红框,确定

此时三线表就大功告成了

3. 公式如何居中对齐,编号右对齐

公式居中,编号右对齐问题也一定是很多小伙伴纠结的问题。下面来介绍如何操作

首先在视图窗口中调出标尺,然后点击要插入公式的空白行。

点击标尺最左侧的图标,把它变成如上形状,然后点击标尺的中心位置。

然后再次点击标尺最左侧图标,把它变成上面的形状,点击页面最右端。

此时在空白行点击Tab键,光标会移动到当前行中间,再点一次Tab键,光标会移动到当前行末尾。这样就可以在中间插入公式,然后在后面插入公式的编号了,如下图所示

每次都这样的话非常的麻烦,那么还有一个简洁的方法。首先将鼠标移动到已经调好格式的行左侧,等鼠标出现反向时,左键单击,然后点击格式刷。将鼠标移动到要格式化的行左边,再次左键单击即可。

当然这样要是公式多的话也很难受,可以双击格式刷,此时可以将该格式应用到多行,具体操作可以自己实践。

4. 插入参考文献

参考文献都已经有了模板,按照要求填写完后,如何在文章中插入呢?首先将光标移动到要插入的地方,然后点击交叉引用。

引用类型选择编号项,引用内容选择段落编号,将下面的进度条拉到最底下,选中对应参考文献,点击插入即可。但是插入后的是一个编号,想要将其变成上标有两种方式。

首先选中参考文献编号,然后第一种是点击下图红框。第二种是利用快捷键ctrl+shift+=

5. 插入表目录问题

然后是插入图标目录,在清单页点击引用中的插入表目录

然后题注标签选择要插入的图或者表

此时即可生成插图清单

但这样只能生成图5-标签的清单,循环操作加入所有图和表即可。

6. 图表标题行

图标题行的设置如下图所示。

表标题行的设置如下图所示

7. 其实上面这些很多在模板中都已经定义好了,直接用模板中的加载项就可以。目前我能想到的问题,同学普遍询问的问题我都写下来了,如果还有疑问可以发到评论区,后续我再补充吧。

最后祝咱们都能够顺利毕业哦~~~

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